Fig1. Fluxo das transações no sistema

Novos recursos nesta versão:

• Cadastro de vários correntistas (empresas com matriz e filiais e pessoas físicas, em um único banco de dados);
• Controles individualizados de Contas Correntes, Contas a Pagar, Contas a  Receber e Contas em Cobrança, permitindo análises consolidadas por correntistas;

DESTAQUES DO SOFTWARE

Internet Banking: A versão Enterprise do Finance permite que usuários de Home Banking e Internet Banking possam fazer a reconciliação de suas contas correntes automaticamente, através da leitura dos arquivos recebidos do Banco. Permite ainda a geração de boletos bancários com e sem registro e conciliação de contas em cobrança. (Consulte sobre bancos disponíveis)

Internet: A partir da página da Paiva Piovesan na Internet os usuários do Finance para Windows com contrato de assinatura podem atualizar o software.

Previsto X Realizado: Com a nova versão do Finance para Windows é possível planejar melhor o seu negócio, pois é possível registrar os dados previstos para receitas e despesas do ano e posteriormente compará-los graficamente com os dados reais. A previsão pode ser feita manualmente ou automaticamente baseada em dados passados. Através da análise dos dados pode-se obter ainda o gráfico da diferença entre o previsto e o realizado.

Atualização/Conversão de Valores: A rotina de Atualização/ Conversão de Valores permite a inclusão de juros, honorários e custas.

Plano de Contas: A visualização do Plano de Contas, que é totalmente configurável pelo usuário também foi aperfeiçoada com a distribuição das receitas e despesas ao longo de um período selecionado, permitindo-se ainda ver graficamente o comportamento ao longo do tempo de uma ou várias despesas/receitas.

Centro de Custo: O Finance permite que você analise suas receitas e despesas por centro de custo. Por exemplo, uma pessoa jurídica pode desejar acompanhar o desempenho de um produto ou departamento da empresa e uma pessoa física pode ter como Centro de Custo a construção de uma casa. E você pode ter quantos Centros de Custos quiser!

Transferência entre contas: Agora ficou mais fácil efetuar transferência de valores entre contas correntes e/ou cartão de crédito;

Reconciliação Automática: Rotina que após o recebimento dos dados do Banco reconcilia os dados de sua conta com os dados do Banco;

Importação de Arquivos (*.qif): O Finance agora importa dados no formato *.qif utilizados pelo Quicken e Money;

E muito mais: impressão com critérios de seleção de dados; ajustes para preenchimento de cheques e boletas; nova barra de ferramentas; maior segurança para sua carteira de investimento; etc.

Demais recursos

Através do Finance é possível registrar todas as suas operações financeiras, tais como: contas-correntes, contas a pagar, contas a receber e cartão de crédito. Você pode elaborar plano de contas para análise de receitas, despesas e fluxo de caixa. O Finance possui poderosa ferramenta de EIS (Enterprise Information System) com gráficos de linha, torta e inflação para auxiliar você a administrar o seu negócio. Permite ainda, a análise de preços e indicadores de bolsa de valores, fundos de investimento, commodities, financeiros, moedas, ouro e outros, com simples clicar de mouse. Com o Calendário Financeiro você calcula a rentabilidade de seus investimentos, considerando dias úteis e/ou dias corridos. O recurso A Vista ou A Prazo? o ajuda a decidir a melhor opção de compra ou venda de mercadorias através do cálculo de prestações, taxa de juros e principal, oferecendo ainda, a análise de Leasing. Com a Previsão de Indicadores você pode fazer prognósticos e, com a Análise de Rentabilidade, você verifica o ranking das melhores aplicações no dia, mês ou ano.

• Fluxo de Caixa Tridimensional;
• Indicadores de Desempenho;
• Geração de Boletas e Reconciliação de Cobrança;
• Cadastro de Patrimônio;
• Permite o acompanhamento de diversos usuários/empresas. Cada um possui o seu arquivo de dados (carteira de investimentos).
• Converte suas transações para qualquer indicador cadastrado no sistema;
• Permite o cadastramento e acompanhamento de indicadores de Bolsa, Commodities, Financeiros, Fundos, Moeda, Ouro e Outros. Base de dados, fornecida como cortesia, tem informações como o Dólar Comercial cadastrado desde 1961;
• Permite a visualização gráfica da Conta Corrente;
• Contas a Pagar e a Receber integradas com Conta Corrente;
• Calendário Financeiro, com cálculo de dias úteis e corridos entre datas. Feriados municipais podem ser cadastrados pelo usuário;
• A Vista ou A Prazo? permite o cálculo de juros compostos com prestações fixas ou variáveis;
• Análise dos Indicadores permite deflacionar um determinado indicador por outro e fazer a análise de variação acumulada no ano;
• Cálculo da rentabilidade dos indicadores cadastrados;
• Análise de Receitas e Despesas; uma poderosa ferramenta de EIS (Enterprise Information System) para a tomada de decisão na empresa ou no orçamento doméstico. Permite até o cálculo da sua inflação própria;
• Fluxo de Caixa gráfico e em planilha, com a possibilidade de escolha das contas a serem consideradas em sua análise;
• Plano de Contas configurável graficamente, conforme suas necessidades;
• Análise do Plano de Contas com a determinação do percentual relativo ao total;
• Previsão de indicadores;
• Importação de indicadores;
• Mudanças de moeda no Brasil cadastradas desde 1942;
• Gerencia o fluxo de caixa e todas as despesas por categoria;
• Organiza calendário de pagamentos;
• Organiza investimentos;
• Ajuda na preparação do IR, arquivando e controlando os valores de receitas e despesas;
• Simula operações financeiras com análises de rentabilidade;
• Emite relatórios e gráficos de diversos tipos;
• Pode ser utilizado por empresas para fazer controles contábeis, como contas a pagar e a receber;
• Versão em 32 bits;
• Utilização de tecnologia OFC (Open Financial Conectivity) e OFX (Open Financial Exchange) para conexão com Bancos. O Bradesco disponibiliza as informações via servidor OFC na Internet. Com o Finance 2001 você entra no Banco através de uma conexão segura e recebe os dados de contas correntes, cartão de crédito e poupança. No caso dos bancos: Banco do Brasil, HSBC, Itaú e Unibanco o recebimento dos arquivos OFC ou OFX é feito através de download nos sites dos bancos na Internet. A Caixa Econômica Federal também oferecem a tecnologia OFC mas somente via Home Banking sendo necessária a utilização do software do Banco em uma etapa intermediária para receber os dados no Finance;
• Aplicações em Bolsa, Fundo com o acompanhamento da quantidade de ações (bolsa) e quantidade de quotas (fundos);
• Análise de Transações: permite a criação de critérios de seleção para visualização dos dados em todas as contas. Por exemplo: selecionar em todas as contas todos os débitos com contas de água de 01/02/00 a 01/05/00 que sejam superiores a R$ 50,00;
• Nível de acesso por usuário. O super usuário da carteira de investimentos poderá criar novos usuários para acesso a carteira e definir níveis de acesso variados para os mesmos. Número de usuários ilimitados por carteira (a utilização do Finance em rede requer a aquisição de licenças de uso) Por exemplo, podemos ter um usuário com acesso somente a Contas a Receber e um outro com acesso somente a Contas Correntes;
• Impressão de cheques utilizando também Impressoras de Cheque (marca Chronos);
• Divisão de transações (Split). Por exemplo uma transação que envolva uma venda através de cartão de crédito no valor de R$500,00. Caso a taxa da operadora do cartão seja de 5% o recebimento líquido será de R$475,00;
• Browser embutido no software. Pode ser utilizado para apresentações financeiras para a diretoria, etc. Basta definir a página html índice a ser chamada.
• Possibilidade de conferência dos valores do CPMF;
• Integração com os softwares Accounting, Business e Cockpit, o sistema Company de gestão da Paiva Piovesan;
• Contas a Receber com filtros para formas e locais de recebimentos;
• Contas em Cobrança.
• Integração com o Accounting: com apenas um click é possível gerar todas as transações contabéis referentes ao módulo financeiro de uma empresa;
• Novo conceito de Centro de Custo, que substitui os projetos; novo Relatório de Impressão de Centros de Custo;
• Análise de Centros de Custo: Análise de Centro de Custo com gráfico Mensal Convertido em duas moedas;
• Análise de Fluxo de Caixa: Novo Relatório de Balancete Mensal; 
• Análise de Transações: agora é possível salvar o Critério de Procura
• Contas a Receber: inclusão de receitas mensais;
• Contas a Pagar: Inclusão de Ordem de Pagamento, inclusive impressão; Lançamentos temporários em Contas a Pagar; Despesas mensais com lançamentos até o dia 31;
• Cadastros: Informar Nome da Empresa, Divisão e CNPJ no Menu Utilitários Sub-Menu Opções;
• Recebimento e Pagamento parcial de transações;
• Controle de inadimplência;
• Controle de desconto de duplicatas e cheques;
• Mapa comparativo entre centros de custo;
• Cálculo de juros de recebimentos em atraso;
• Cálculo de juros de cheque especial;
• Análise de Centro de Custos e Plano de Contas de acordo com a data da Transação, Emissão ou Vencimento;
• Controle de acesso de usuários por conta corrente;

Requisitos de Software e Hardware

• Sistema operacional Windows 98, XP, 2003 Server, Vista ou Windows 7
• Computador pessoal com um processador Pentium ou AMD de 1 GHz ou superior
• 512 MB de memória RAM (mínimo)
• Espaço em disco rígido de 50 MB (mínimo)
• Unidade de leitura de CD-ROM
• Monitor com resolução 1024x768 ou superior
• Mouse ou dispositivo compatível

Opções

• Conexão a Internet 
• Placa de rede e sistema de cabos compatíveis

Versão para Rede Local

• Opção de funcionamento em rede Windows 2000 ou 2003 Server.

Contrato de Atualização

• Com o contrato de atualização, você garante a atualização da sua versão do software.

Mídia: CD