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FLUXO INFORMAÇÕES NO SISTEMA
NOVIDADES DA VERSÃO 2007
-
Integração
com Skype para contatos.
-
Tela de informações gerenciais
resumidas.
-
Integração com Google Maps
para localização de endereços.
-
Opção de copiar dados de
listas.
-
Opção de ordenar listas com
clique sob coluna desejada.
-
Tela de Diagrama que permite
visualização do fluxo de informações no Business e acesso
aos principais recursos.
-
Integração com a Central de
Atendimento.
-
Cadastro de carga horária de
trabalho de colaboradores e controle de horários por períodos.
-
Melhorias no controle de
acessos: possibilidade habilitar ou não a remoção de
transferência do Business para o Finance.
-
Novos relatórios: listagem de
clientes por vendedores, notas já quitadas exibindo impostos
retidos, relatório de OS.
-
Sintegra – atualizado com a
legislação vigente.
-
Melhorias diversas de layout e
recursos no sistema.
DESTAQUES DO SOFTWARE
Business para Windows é uma completa ferramenta de gerência
administrativa que permite: controle de clientes, fornecedores
e outros contatos; cadastro de produtos e serviços; composição
de preços e produção; atendimento ao cliente;
pedidos a fornecedores; preenchimento de notas fiscais(*); controle
de documentos; suporte e acompanhamento no desenvolvimento de
atividades da empresa, incluindo marketing.
Business para Windows é um software que pode funcionar
integrado com Finance para Windows, o mais poderoso e robusto
gerente financeiro compatível com Internet, Home e Office
Banking.
A versão Enterprise do Business permite o controle de
múltiplas empresas em um único banco de dados (grupos
empresariais e/ou matriz e filiais)
CONTATOS E CADASTROS
Com o Business para Windows, você controla todos os seus
cadastros de contatos com a possibilidade de impressão
de etiquetas e malas diretas utilizando filtros customizados pelo
usuário.
PRODUTOS E SERVIÇOS
Controle de serviços e produtos, Determinação
de preços de venda, Composição de Custos,
Lista de Preços, Controle de Impostos e Controle de Estoque.
NEGÓCIOS
Atendimento a Cliente, Controle de Atividades, Preenchimento
de Notas Fiscais(*), Suporte (Requer aquisição do
módulo de HelpDesk) e Pedidos.
INTERNET
Business é um software compatível com a Internet
e Intranet, com a exportação de relatórios
em formato html; captura de novidades diretamente da home-page
da Paiva Piovesan e suporte ao usuário via Internet.
OUTROS RECURSOS
-
Análise de cadastros (requer o Finance);
-
Impressão de cadastros com critério;
-
Integração com Finance Enterprise (Transferência
múltipla de documentos; geração boleto Bradesco, BB, Caixa e
Real );
-
Seleção de dados a serem impressos
no Atendimento;
-
Suporte ao Help Desk 2007 (software de suporte
aos usuários);
-
Integração com o Accounting
2007 (módulo de Contabilidade);
-
Suporte ao MarketDesk 2007 (software de gerenciamento
de contatos);
-
Suporte ao Business PDV (software de
emissão de cupons fiscais);
-
Geração de arquivo magnético
atendendo Regulamento do ICMS - RICMS/96 (Convênio ICMS
nº 57/95 e alterações);
-
Opção de customização
de relatórios em Atendimento, Lista de Preços
de Venda, Análise de Impostos e Montagem de Carga;
-
Saldo de estoque conjunto com Lista de Preços
de Venda;
-
Controle de logística de vendas;
-
Controle de contratos;
-
Controle de montagem de carga, incluindo
cadastro de equipamentos, lotes de carga e manifesto de transporte;
-
Inclusão de novos relatórios:
faturamento, vendas, clientes sem compras e lista simples de
clientes;
-
Controle de direitos autorais;
-
Controle de consignação de
mercadorias;
-
Envio de informações diárias
do faturamento para o celular (requer Air Server);
-
Controle de Ordem de Serviço (OS).
-
Coleta de Preços;
-
Ordem de Produção (OP);.
-
Integração com FreeCommerce.
WebBusiness:
Módulo responsável pela integração do Business com a
loja na Internet do FreeCommerce (um projeto resultante da
parceria Paiva Piovesan/Fapemig). Através deles é possível
gerenciar o processo de comercialização de produtos via
Internet com a importação de pedidos; integrando todo o
processo. (recurso disponível também na versão Standard do
Business);
DETALHES DOS
RECURSOS EXCLUSIVOS DA VERSÃO PROFESSIONAL
Ordem
de Serviço: Módulo que permite a emissão e controle de
Ordens de Serviço (OS’s). As OS’s são registros da execução de
serviços e oferecem recursos que englobam:
-
controle de estoque dos produtos utilizados na execução dos
serviços através de requisições de materiais;
-
controle dos colaboradores responsáveis pela execução de
cada um dos serviços, bem como registro dos responsáveis
pelas requisições de material para a OS;
-
controle do tempo de execução dos serviços.
-
Além disso, pode ser gerado um relatório que permite o
acompanhamento das OS’s em seus diferentes estados (aberta,
em produção, cancelada, finalizada ou fechada)
adicionando-se ainda, às consultas, filtros como
determinação de clientes, período de pesquisa e/ou
colaboradores responsáveis.
Lotes de Carga: Módulo
que permite a criação de conjuntos de produtos, organizados em
lotes, com a finalidade de serem transportados para entrega.
Esse recurso oferece:
-
Controle dos documentos associados aos lotes, o que permite
a posterior consulta a todos os produtos que compõe o lote;
-
Montagem de manifestos de transporte: conjuntos de lotes de
carga a serem transportados;
-
Emissão de relatórios, considerando documentos fiscais
pendentes e não-pendentes, que relacionam:
-
Carregamento com Romaneio de Montagem de Carga;
-
Manifesto de Transporte com Ordem de Transporte;
-
Relatório
de Cobrança com Romaneio de Entrega de Carga.
-
O cadastro de logística, especificando as regiões de
negócios, os clientes a serem atendidos, o roteiro e a
sequência de atendimento é feito separadamente, permitindo
sua posterior associação aos lotes de carga.
-
O cadastro de equipamentos para transporte de mercadorias
(como aeronaves ou embarcações, por exemplo) é feito também
pelo usuário, permitindo total adaptação do sistema às suas
necessidades mais específicas. Informações como Fabricante,
modelo, número de série, placa e condutor associado permitem
que o Business disponibilize para o usuário uma completa
lista de características para cada um dos equipamentos
cadastrados.
Coleta de Preços: Recurso adicional que permite a
criação e o gerenciamento de coletas de preços. As coletas são
pesquisas de mercado feitas junto aos fornecedores dos
produtos especificados pelo usuário. Os dados dessas cotações
de preços são automaticamente comparados e a melhor escolha
para compra é sugerida pelo sistema. Como mecanismos para
todo o processo de coleta, destacam-se:
-
Listagem automática de produtos pendentes em outros módulos
do sistema ou abaixo do estoque mínimo;
-
Realização da coleta através de relatório impresso ou via
mensagens de correio eletrônico;
-
Possibilidade de comparação de preços considerando ou não os
impostos aplicados aos mesmos.
-
Ao final do processo de coleta de preços, depois de
escolhidos os fornecedores de quem serão adquiridos os
produtos, pode-se ainda emitir a Ordem de Compra, relativa a
cada um deles.
Ordem de Produção: A
Ordem de Produção (OP) é um recurso do sistema que oferece ao
usuário o controle da sua produção, considerando suas etapas e
os colaboradores responsáveis pela execução de cada uma delas.
Além disso, o controle dos produtos gastos para a “fabricação”
de um outro é feito através de requisições de materiais (que
ficam registradas no sistema para posterior consulta e
impressão) e há, ainda, a possibilidade de se agregar serviços
de terceiros à produção.
Integração com o MarketDesk:
O Business Professional pode ser integrado ao
MarketDesk, que é o programa de agendamento da Paiva Piovesan
para o gerenciamento de força de vendas e atendimento aos
clientes.
(*) ATENÇÃO: O preço do
software não inclui a configuração padrão
de nota fiscal e/ou duplicatas. Entre em contato com a Paiva Piovesan
pelo e-mail: paiva@paiva.com.br
ou visite nossa home-page em www.paiva.com.br
para cotação desta configuração.
REQUISITOS DE SOFTWARE E HARDWARE
-
Sistema operacional Windows 98,
2000, XP, 2003 ou Vista
-
Computador pessoal com um processador Pentium
ou AMD com 1 GHz ou equivalente
-
512 MB de memória RAM (mínimo)
-
Espaço em disco rígido de 50
MB (mínimo)
-
Unidade de leitura de CD-ROM
-
Monitor com resolução
1024x768 ou superior
-
Mouse ou dispositivo compatível
VERSÃO PARA REDE LOCAL
Opção de funcionamento em rede Windows 2000 ou
2003 Server. Neste caso,
deverá ser adquirido cópias adicionais do software
por equipamento e/ou usuário.
CONFIGURAÇÃO DE NOTA
FISCAL OU DUPLICATAS
O módulo adicional de configuração do formulário para preenchimento
da nota fiscal ou duplicata é feita à parte e não
está incluída no valor do software.
CONTRATO DE ATUALIZAÇÃO
Com o contrato de venda de novas versões você garante a
atualização de seu produto.
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