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Prezado parceiro,
Em 2010 a Paiva Piovesan completa 20 anos e desejamos
compartilhar com você as novas tecnologias que estamos
desenvolvendo para aumentar a produtividade do seu negócio.
Atenciosamente,
Paiva Piovesan
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O que você precisa saber
sobre NF-e.
Nota Fiscal Eletrônica é um documento de
existência apenas digital, emitido e armazenado
eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins
fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma
prestação de serviço. Sua validade jurídica é garantida pela
assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de
integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento
eletrônico.
Atualmente a legislação nacional permite que a NF-e
substitua a chamada nota fiscal modelo 1/1A, que é
utilizada, em regra, para documentar transações comerciais
com mercadorias.
Algumas empresas já estão obrigadas a utilizar este tipo de
documento e outras podem se voluntariar. Os principais
benefícios da adoção da NF-e são:
-Redução de
custos de aquisição de papel, impressão, envio e armazenagem
de documento fiscal;
-Incentivo ao
comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias;
-Simplificação
de obrigações acessórias para os contribuintes,
como dispensa de AIDF;
-Padronização
dos relacionamentos eletrônicos entre empresas.
Há ainda a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), que
já vem sendo adotada em vários municípios e apresenta o
mesmo conceito que a NF-e, isto é, substituirá as notas
fiscais impressas de serviços.
Como podemos ver, a tendência observada é que em breve
teremos a eliminação total de documentos impressos.
Como a Paiva Piovesan pode ajudar sua empresa?
O ERP da Paiva Piovesan, denominado Company é um sistema de
gestão completo para empresas de diversos portes e setores.
O Business, que é o módulo de gestão administrativa,
combinado com os Módulos Adicionais de NF-e (SPED) ou NFS-e,
permite a sua empresa a geração e administração dos
documentos eletrônicos.
Para mais informações, entre em contato com nosso setor
comercial pelo Tel (31) 3275-1183 ou e-mail: comercial@paiva.com.br.
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Com o advento das notas fiscais eletrônicas e as demandas
por armazenamento de documentos, economia de espaço físico e
redução de custos, a Paiva Piovesan desenvolveu soluções de
armazenamento eletrônico de documentos: Finance Viewer e
WorkDesk que apresentam diversos benefícios, tais como:
-Economia de espaço e segurança na armazenagem de
documentos;
-Centralização e compartilhamento de informações e arquivos
em tempo real;
-Busca e análise facilitada de documentos;
-Consulta ágil de toda a documentação envolvida em cada
operação.
Finance Viewer
O Finance Viewer é a última novidade para visualização
personalizada das transações financeiras em uma moderna
interface gráfica, apresentando soluções de ordenação e
filtros, que permitem grande flexibilidade nas análises de
dados.
A principal novidade é a possibilidade de digitalização e
armazenagem de arquivos e imagens diretamente do software,
associados às transações financeiras, tais como NF-e, Danfe,
comprovantes de pagamento, boletos, e muito mais.
WorkDesk
No WorkDesk, o software de
gestão de projetos da Paiva Piovesan, cada tarefa pode
armazenar diversos documentos, tais como: planilhas,
imagens, contratos, e-mails e outros. A organização obtida e
a facilidade em localização dos dados, faz com que sua
empresa ganhe produtividade, organização e economia.
Da mesma forma que no Finance Viewer a digitalização pode
ser feita pelo próprio sistema.
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